Expert Fiduciaire Luxembourg
Facturation électronique au Luxembourg : une obligation généralisée à partir de 2028
Expert Fiduciaire accompagne les entreprises et les dirigeants dans leurs démarches légales et administratives au Luxembourg, notamment dans la transition vers la facturation électronique.
L'arrivée de la facturation électronique au Luxembourg : tout ce que les entreprises doivent savoir
La facturation électronique franchit une nouvelle étape au Luxembourg. Après son introduction dans le cadre des marchés publics, le Gouvernement luxembourgeois prévoit désormais d’étendre progressivement cette obligation aux transactions nationales entre entreprises.
Qu'est qu'une facture électronique ?
Une facture électronique ne doit pas être confondue avec une facture au format PDF envoyée par e-mail.
Pour être considérée comme électronique, la facture doit être émise, transmise et reçue sous une forme structurée permettant son traitement automatique par un logiciel informatique.
La facturation électronique est-elle déjà obligatoire au Luxembourg ?
La facturation électronique est déjà obligatoire lorsqu’une entreprise facture une administration ou un organisme public luxembourgeois dans le cadre d’un marché public ou d’un contrat de concession.
Le projet approuvé par le Gouvernement le 17 juillet 2026 prévoit précisément d’étendre cette obligation aux opérations nationales entre entreprises, dites opérations « B2B ».
Quel est le calendrier prévu au Luxembourg ?
Le calendrier reste prévisionnel tant que le projet de loi n’a pas été définitivement adopté et publié.
Ainsi, toutes les entreprises devraient être techniquement capables de recevoir des factures électroniques dès le 1er janvier 2028.
Quelles opérations seront concernées ?
Le projet vise les transactions commerciales nationales réalisées entre entreprises établies au Luxembourg.
Il convient donc de distinguer trois catégories d’opérations :
- les opérations avec le secteur public, pour lesquelles la facturation électronique est déjà obligatoire ;
- les opérations nationales entre entreprises, qui seront progressivement concernées à partir de 2028 ;
- les ventes et prestations réalisées au profit de particuliers, qui ne sont pas directement visées par le calendrier B2B annoncé.
Les opérations transfrontalières feront également l’objet d’une évolution au niveau européen. Dans le cadre du programme européen « VAT in the Digital Age », la facturation électronique et la transmission numérique de certaines données relatives aux opérations intracommunautaires deviendront obligatoires à compter du 1er juillet 2030.
Pourquoi anticiper la réforme ?
Même si les premières échéances sont prévues en 2028, la transition ne se limite pas à remplacer l’envoi d’un PDF par un autre mode de transmission.
L’entreprise devra notamment :
- vérifier si son logiciel de facturation peut produire des factures structurées ;
- s’assurer que sa solution peut se connecter au réseau retenu / Peppol;
- être capable de recevoir et d’intégrer automatiquement les factures de ses fournisseurs ;
- adapter les circuits internes de validation et de paiement ;
- organiser l’archivage électronique des factures ;
- contrôler la qualité des données relatives aux clients, aux fournisseurs et à la TVA ;
- former les collaborateurs concernés.
Quel sera le rôle de l’expert-comptable ?
L’expert-comptable pourra accompagner l’entreprise dans l’analyse de son organisation administrative et comptable, notamment afin de :
- vérifier la compatibilité des outils utilisés avec le système comptable ;
- organiser la transmission automatisée des factures ;
- fiabiliser les informations fiscales et comptables figurant sur les documents ;
- adapter les circuits de contrôle et de validation ;
- définir les règles de conservation des factures ;
- préparer progressivement l’entreprise aux nouvelles obligations.
La facturation électronique constitue donc à la fois une réforme réglementaire et une occasion de moderniser les processus administratifs et comptables.
Expert Fiduciaire accompagne les entreprises luxembourgeoises dans la digitalisation de leur facturation, l’organisation de leurs flux comptables et la préparation aux futures obligations réglementaires.
Références légales
Article mis à jour le 19 août 2026. Les dates mentionnées reposent sur le calendrier annoncé dans le cadre du projet approuvé par le Conseil de gouvernement et pourront évoluer au cours de la procédure législative.
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